关于启用“事前审批”及“网上报销”系统

线上审批的通知

各单位、各部门：

为切实简化审批流程，提高审批效率，方便师生办理业务，学校已于4月启用“薪酬发放审批系统”线上审批，经2个月使用，运行良好。现计划于6月16日启用“事前审批系统”，将原有纸质事前审批单纳入系统，直接实现线上审批，“网上报销系统”由线下审批转为线上审批，逐步实现财务线上审批全覆盖。对上述变化说明如下：

一、“事前审批系统”注意事项

1.根据相关文件及工作实际，差旅、公务接待、举办会议、培训、因公出国（境）（含国际化学术交流）等事项需进行事前审批。为方便经费全面线上审批，对《公务出差审批表》、《公务接待审批表》、《举办会议、培训审批表》、《因公出国（境）任务和预计费用审批意见表》、《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》等表单，纳入事前审批系统，实现线上审批。

2.“事前审批系统”根据学校现行经费管理制度设置审批流程，采用经办人、项目负责人、归口部门、财务、分管校领导多层级、分事项及额度审核，经办人可按需增加审批层级。经办人、审批人可在系统“审批进度”中查询流程节点及批复进度，具体流程参见附件《事前和网报审批节点和审批条件表》。

3.“事前审批系统”与“网上预算申报系统”及“预约报销系统”相互联通。提交事前审批的事项需有预算安排。需事前审批的事项，预约报销时需选择“事前审批系统”已审批表单，并在已审批范围内（包括不限于金额、使用经费项目等）进行报销。在事前审批范围内报销，只需项目负责人审批即可。如使用线上审批方式，报销时需“一事一报”（一张事前审批单只能在一次网报中选择）。

4.因科研机构“科研事项费”与其他项目经费审批额度不同，请选择带有“科研机构”字样的事前审批表单。会议费、因公出国（境）费，如需使用科研事项费以外经费，请与科研机构一起审核。其余事项，均需使用单一经费。

5.为便于审批人了解审批事项，经办人可按需在“事前审批系统”中上传附件。事前审批表单及所上传的附件，报销时会同步显示在审批附件中。

6.推荐使用线上审批方式，如有特殊情况，可选择线下审批，但审批流程需与线上保持一致。

二、“网上报销系统”注意事项

1.“网上报销系统”中日常报销、差旅费报销、借款、资产报销、退质保金报销模块均需使用线上审批，如在6月16日前已提交的单据，可线下审批，请于暑假前交财务处报销。

2.“网上报销系统”采用经办人、验收人、项目负责人三级审批，经办人可按需增加审批层级，指定验收人。已完成事前审批的事项，无需归口管理部门及校领导重复审批，其余事项，大额支出需分管校领导等加签，具体可参考附件《事前和网报审批节点和审批条件表》。如出现未按事前审批金额及项目进行报销的情况，则无法报销。

3.“网上报销系统”将自动推送已上传校验发票（仅PDF、OFD文件上传方式）、事前审批表单、事前审批附件至各级审批人，为便于审批人了解业务，经办人可按需上传合同、纪要等附件。

4.为简化报销手续，加班餐费明细表、公务接待清单、会议决算、培训决算、因公出国（境）费用明细表无需相关负责人签批，经办部门盖章即可。

三、补充说明

1.事前审批及网报审批均纳入学校企业微信，各节点经办、审批人可在PC端及手机端实时线上查看及审批。

2.科研项目经费审批依据科研项目管理办法（修订出台中），财务处与科研处密切配合，将尽快推出线上审批，启用时间另行通知。

    具体操作详见附件《“事前审批系统”、“网上报销系统”线上审批操作指南》。后续我们也会组织相关专题培训。相关意见建议或疑问，请联系财务处苑方琦、李亚平老师，电话23282860。

                                

                                                                                                                       财务处                         

                                                                                                               2025年6月13日