财务报销解释
之差旅费报销
尊敬的各位老师、同学们：
大家好！大家平时工作、学习忙，关于报销、发票、签批……诸多规定无暇应对，报销时总是出现问题？让我们来帮您逐项梳理吧。今天咱们一起来看看差旅费报销。
一、报销前的准备工作
1.准备出差之前，建议先读读制度。这样就会对基础流程了然于心。
《差旅费管理办法》津外大校[2017]37号
《财政部和天津市教委关于加强公务机票购买管理有关事项的规定》
2.出差前的准备：
（1）差旅费审批。确定出差人数、天数、乘坐交通工具，了解报销资金来源。
（2）带好公务卡。
（3）了解出差地的住宿费标准（是否属于季节上浮城市）。
3.出差过程中，取得会议或培训通知原件（如为调研，在审批环节做好调研安排），保存好发票及公务卡刷卡条。
4.回校后，贴票并请部门（项目）负责人审签报销。
二、差旅费报销流程图
三、差旅费报销须提供手续
1.差旅费审批单
2.参加会议、培训通知，经审批的调研安排等
3.差旅费报销单
4.城市间交通费发票、住宿费发票、会议或培训费发票
5.学生、受邀专家提供餐费及市内交通费发票
6.公务卡刷卡条
四、常见问题解答
1.差旅费报销请谁签批？
答：（1）一般公务性出差，由所在部门主要负责人签批，各单位主要负责人出差由部门分管校领导签批。
（2）教职工及学生差旅费由科研项目经费列支，由科研项目负责人签批。具体参见《天津外国语大学科研项目经费管理办法》（津外大校〔2015〕96号）
2.因公出差允许预借差旅费吗？学生出差，没有公务卡怎么办理支付结算？
答：自执行市财政公务卡强制结算管理办法以来，原则上不再预借差旅费。学生单独出差无教师带队时，可使用在学校备案的借记卡刷卡结算，报销时提供银行流水。
3.出差人员因公出差发生须凭票报销的费用可以使用现金结算吗？
答：按照财政部有关规定，机票款、住宿费、会议费支出等原则上须使用公务卡结算，特殊情况下可用转账支票、汇款等方式结算。如遇承办方要求会议费交纳现金的，由承办方出具不能刷卡只能收取现金的证明。
4.城市间交通工具选择有要求吗？出差人员可以乘坐飞机吗？
答：出差人员乘坐城市间交通工具须对照《乘坐交通工具等级表》。未按规定等级乘坐的，须提供同班次交通工具相应等级价格截图，超支部分费用自理。出差人员可以乘坐相应等级舱位的飞机，且应购买政采机票，报销凭证为国家财政总局监制的电子客票行程单。
5.住宿费发票有什么要求？电子发票可以报销吗？
答：住宿费标准为每天每间房间价格。住宿发票原则上应注明住宿天数、人数（或房间数）、单价等基本信息，超出标准部分不予报销。电子发票可以报销，由经办人打印并在票面签字，以保证报销的唯一性。
6.出差人员实际发生住宿而无住宿发票的，能否报销城市间交通及领取补助？
答：（1）受邀参加学术会议、研讨会等，凭受邀方负担住宿费的证明，据实报销城市间交通费，对方不负担伙食及市内交通的，可按规定标准申请伙食补助和市内交通补助。
（2）学校师生开展野外调研、社会调查、学生实习等工作，住在学生宿舍和教室等对方不收取住宿费的，出差人在确保真实性的前提下，由经费负责人审核，据实报销城市间交通费，并按规定标准申请伙食补助费和市内交通费。
7.出差人员因公出差期间发生的天津市内交通费允许报销吗？
答：市内交通费按出差自燃天数每人每天补贴80元，包括往返驻地至机场、火车站、汽车站间等在内的市内交通费，在按照规定申请的市内交通费内统筹解决，包干使用，不再另外报销。
8.乘坐公务车、租用车辆出差的是否发放市内交通费补助？
答：乘坐公务车、租用车辆出差的，交通费用已由学校负担，不再申请市内交通费补助。
9.对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作（一般为科研项目），受地理环境和当地条件限制，必须要自驾车或者租车前往的，如何办理报销手续？
答：经经费负责人批准，租车费可以据实报销，发生的汽油费和过路过桥费凭据报销。自驾车或者租车出差的，不允许申请市内交通费。
10.外出参加会议主办单位与发票开具单位不一致怎么办？
答：外出参加会议主办单位应与发票开具单位一致。不一致的，外出参会的会议通知中应注明会议承办单位。
11.邀请专家或校外人员来校讲座、交流访问等，如何办理报销手续？
答：邀请专家或校外人员来校讲座、开会的，可按差旅费规定报销城市间交通费、按照会议费管理等相关规定报销其他费用；邀请专家或校外人员来校交流访问的，可按差旅费规定报销城市间交通费、住宿费，伙食补助费及市内交通费不实行包干管理；邀请专家或校外人员参加外地调研的,按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费，伙食补助费及市内交通费不实行包干管理。
12.学生赴外地实习、调研、比赛发生的差旅费如何报销？
答：学生赴外地实习、调研、比赛发生的差旅费按照差旅费管理办法的规定标准报销，按“其他人员”差旅费标准执行，伙食补助费及市内交通费不实行包干管理。
13.对于到天津市远郊区县参加会议、培训、开展其他公务活动，如何报销？
答：对于到天津市远郊区（滨海新区、武清区、宝坻区、蓟州区、宁河区、静海区）县参加会议、培训、开展其他公务活动，所发生的差旅费按照差旅费管理办法的规定标准报销。
上述内容供老师、同学们参考、查阅，不当之处，敬请批评指正。
